Kinh nghiệm làm kế toán kho

     

kế toán tài chính kho có lẽ không còn là các bước quá không quen với các người. Tuy nhiên, làm chũm nào nhằm thực hiện xuất sắc nghiệp vụ của một kế toán kho lại chưa phải điều dễ dàng dàng. Ngoài kiến thức chuyên môn, tín đồ kế toán kho nên nắm được những chú ý quan trọng.

I. Kế toán kho là gì?

Trước hết, bạn cần hiểu được định nghĩa kế toán kho là gì? Đúng theo như thương hiệu gọi, kế toán kho được hiểu là kế toán làm cho việc tại bộ phận kho hàng của những doanh nghiệp. Những người kế toán kho sẽ chịu trách nhiệm kiểm kiểm tra số lượng sản phẩm tồn kho, theo dõi tình hình xuất - nhập mặt hàng hóa, đối chiếu với số liệu thực tế nhằm hạn chế những thất thoát, rủi ro đến doanh nghiệp gây ra từ những sai số không đáng có. Nhiều người sẽ lầm tưởng kế toán kho cũng giống như nhân viên kho, nhưng sự thật không phải như vậy. Tuy rằng làm việc tại kho mặt hàng hóa, nhưng kế toán kho cũng là 1 trong nhân viên trực thuộc phòng kế toán, giống như: Kế toán tiền lương, kế toán doanh thu…

II. Công việc của kế toán kho

Mỗi doanh nghiệp sẽ sale dưới những loại hình không giống nhau, ví dụ như: khách hàng sạn, đơn vị hàng, sản xuất… Nhưng quan sát chung, những doanh nghiệp đều cần có kế toán kho để gồm thể kiểm rà soát lượng hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho. Dưới đây là 1 vài mô tả công việc cụ thể nhưng người kế toán kho cần làm:

Xác định và kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước lúc thực hiện quá trình thực hiện Nhập - Xuất kho.Kiểm tra hóa đơn nhập sản phẩm bởi những nhà sản xuất, nhằm vạc hiện kịp thời các trường hợp không đúng sót, thiếu hụt sản phẩm & hàng hóa và đề ra những phương án giải quyết.Nhập những chứng từ thuộc với số liệu hàng hóa vào phần mềm hệ thống.Kiểm rà việc nhập - xuất sản phẩm tồn kho.Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho, sắp xếp hàng hóa vật liệu vào kho, các bước tuân thủ những quy định của doanh nghiệp của thủ kho.Cập nhật tình hình hàng hóa trong kho cùng lên kế hoạch xuất - nhập mặt hàng hóa.Phối hợp với thủ kho kiểm kê toàn bộ sản phẩm hóa, nguyên vật liệu vào kho theo định kỳ. Cần kịp thời xử lý những hàng hóa hư hỏng.Chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, lập biên bản đề xuất nhằm xử lý nếu như phân phát hiện bao gồm sự chênh lệch giữa số liệu thực tế với sổ sách.Thực hiện hạch toán doanh thu, giá vốn và bỏ ra phí; Hạch toán việc xuất - nhập sản phẩm hóa, nguyên vật liệu.Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn cùng các report liên quan không giống theo quy định.Kiểm kê số lượng hàng nhập xuất thuộc thủ kho, bên giao và bên nhận.Nộp chứng từ và report theo quy định

*

Công việc của kế toán kho

III. Những không nên sót thường gặp khi làm cho kế toán kho

Nhiệm vụ bao gồm của người làm cho kế toán kho là đảm bảo tính đúng đắn của số liệu, chứng từ của sản phẩm hóa. Và để làm tốt nhiệm vụ kế toán kho, cần lưu ý những sai sótsau đây để né xảy ra những trường hợp ko đáng có:

Không gồm đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ lúc ghi nhận mặt hàng tồn kho: không ghi phiếu nhập kho, không tồn tại biên bản giao nhận hàng, biên bản đánh giá chỉ chất lượng sản phẩm tồn kho; mua hàng hóa với số lượng lớn nhưng không tồn tại hợp đồng, hóa đơnGhi sai giá bán gốc sản phẩm tồn khoChênh lệch kiểm kê thực tế cùng sổ kế toán, thẻ kho; Chênh lệch sổ bỏ ra tiết, sổ cái, bảng cân đối kế toán do không có sự đối chiếu thường xuyên với thủ kho.Lập phiếu nhập xuất kho không kịp thời, không đúng theo quy định; Hạch toán xuất kho trước khi nhập.Xuất kho nội bộ theo giá bán ấn định.Chỉ theo dõi và quan sát về số lượng, không theo dõi về giá bán trị lúc xuất vật tư mang lại sản xuấtLuân chuyển chứng từ chậm, viết phiếu xuất kho trước lúc viết phiếu nhập kho có tác dụng số lượng sản phẩm bị âm.Không lập bảng kê bỏ ra tiết, phiếu xuất kho riêng cho mỗi lần xuất, từng loại vật tư, nguyên vật liệu, hàng hóa.Không lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn theo định kỳ.Không lập biên bản kiểm nghiệm vật tư nhập kho, mua hàng sai quy cách, chất lượng, chủng loại… nhưng vẫn hạch toán nhập kho.Không hạch toán phế liệu thu hồi. Nguyên vật liệu xuất thừa không hạch toán nhập lại kho.Hạch toán sai.Sử dụng phương pháp tính giá chỉ xuất kho, xác định giá trị sản phẩm dở dang chưa phù hợp.Nhầm lẫn trong việc phân loại tài sản cố định là sản phẩm tồn kho.Không trích lập dự chống giảm giá chỉ hàng tồn kho hoặc trích lập không dựa trên cơ sở giá thị trường.Thiếu việc kiểm kê hàng tồn kho tại thời điểm ngày cuối cùng của năm tài chính.Không xử lý vật tư, hàng hóa khi phát hiện thừa, thiếu trong quá trình kiểm kê.Có xuất kho nhưng ko hạch toán vào đưa ra phí. Xuất vật tư mang lại sản xuất chỉ quan sát và theo dõi về số lượng, không áp theo dõi về giá chỉ trị.Không tất cả chứng từ phù hợp hoặc theo giá tạm tính khi mặt hàng về chưa gồm hóa đơn nhưng đã xuất dùng ngay khi hạch toán tạm nhập - xuất.Chưa gồm biện pháp xử lý hàng hóa, những thành phẩm ứ đọng cùng tồn kho lâu với giá chỉ trị lớnKhông quản lý chặt chẽ khâu tải hàng, bộ phận mua sắm chọn lựa khai khống giá thiết lập (giá cài đặt cao hơn giá thị trường).

Bạn đang xem: Kinh nghiệm làm kế toán kho

IV. Lưu ý khi làm kế toán kho

1. Khi xuất - nhập hàng

Với mỗi lần nhập hay xuất hàng, cần đảm bảo kiểm tra kỹ những chứng từ theo đúng quy định đã đề ra.Cần chăm chú nhận các chứng từ phục vụ hay yêu thương cầu xuất hàng và chuyển đến bộ phận mua sắm chọn lựa hoặc kế toán theo quy định.Thực hiện việc nhập, xuất hàng cho cá thể có liên quan.

2. Theo dõi sản phẩm & hàng hóa xuất nhập tồn

Trên những kệ chứa mặt hàng trong kho, cần ghi rõ với đầy đủ phiếu nhập, xuất, hay phiếu ghi chú về các loại hàng.Khi đã ghi phiếu xuất, cần nhập trực tiếp vào phần mềm.Thường xuyên quan sát và theo dõi số lượng xuất, nhập, tồn hàng hóa và so sánh với định mức tồn kho tối thiểu.

3. Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu

Người kế toán kho phải đảm bảo sản phẩm & hàng hóa có định mức tồn kho tối thiểu.Trong trường hợp số lượng hàng hóa xuất - nhập biến động, kế toán kho cần đề xuất phương án vắt đổi định mức tồn kho tối thiểu đến phù hợp.Cần thường xuyên quan sát và theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu.

4. Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho

Người kế toán kho cần lập các phiếu yêu cầu mua sắm và chọn lựa hoặc đơn mặt hàng nhập khẩu một cách định kỳ theo như kế hoạch đã đề raChú trọng vào việc theo dõi quy trình nhập hàng thông qua phiếu ghi chú trên giá bán kệ hàng, đôn đốc việc cài hàng.Khi doanh nghiệp nhập mặt hàng về kho, kế toán kho sẽ trực tiếp làm thủ tục với theo dõi quy trình mua, nhận hàng.

Xem thêm: Pinky Shop Bán Vòng Tay Handmade Đẹp Nhất Ở Tphcm, Vòng Đeo Tay Handmade

5. Sắp xếp hàng hóa trong kho

Khi có tác dụng kế toán kho, bạn cần trực tiếp sắp xếp những loại mặt hàng vào kho. Cần lưu ý kiêng tình trạng làm hư hỏng mặt hàng hóa.Cần lập sơ đồ sản phẩm & hàng hóa trong kho cùng cập nhật khi tất cả phát sinh sản phẩm hóa.

6. Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho

Khi sắp xếp sản phẩm & hàng hóa trong kho, kế toán kho cần tuân thủ theo hướng dẫn của công ty sản xuất.Phải quản lý theo nguyên tắc FIFO với loại mặt hàng dễ hư hỏng, tất cả hạn sử dụng ngắn hạn.

7. Tuân thủ quy định về chống cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho

Cần chắc chắn đảm bảo các quy tắc pccc trong kho.Cần kiểm tra lại các giá kệ chứa hàng theo định kỳ để kị tình trạng gãy đổ, gây tổn hại đến hàng hóa.

V. Mức lương kế toán kho

Thực chất thù lao trả lương mang lại người lao động luôn xứng đáng, phù hợp, biến động với những trách nhiệm, công sức của người lao động đã bỏ ra trong rất nhiều ngành nghề. Tùy thuộc vào kỹ năng với kinh nghiệm , cũng như kiến thức làm việc nhưng mà mỗi người làm việc tại mỗi vị trí khác biệt tại doanh nghiệp hưởng những mức lương kế toán kho không giống nhau. Hiện nay, với vị trí kế toán kho bên trên thị trường lao động kế toán viên tại các doanh nghiệp đang được khẳng định với thu nhập ở mức tương đối với những đòi hỏi cao về chế độ làng hội, mức lương thưởng. Với những sinh viên kế toán mới tốt nghiệp ra trường 2019 chưa bao gồm kinh nghiệm làm việc, thì công việc, trách nhiệm không nhiều hơn nên mức lương còn dao động từ 3.500.000đến 5.000.000, còn những người có tác dụng kế toán kho đã được 2 năm gớm nghiệm thì sẽ được hưởng với mức lương cao hơn, kéo theo trách nhiệm và công việc cũng nặng hơn, mức thu nhập rơi vào khoảng từ6.000.000đến 8.000.000. Bạn gồm thể tham khảo mức lương kế toán kho tại đây.

*

Mức lương của kế toán kho

VI. Cơ hội việc làm của kế toán kho

1. Cơ hội việc làm cho kế toán kho ở Hà Nội

Tại Hà Nội, kế toán kho được đánh giá là một nghề luôn luôn được những nhà tuyển dụng mở rộng cơ hội do sự cần thiết của nghề này. Bất cứ doanh nghiệp nào, mặc dù cho là về khách hàng sạn, công ty hàng, hay sản xuất… đều cần tất cả kế toán kho. Không chỉ vậy, mức lương được trả mang lại kế toán kho cũng rất hấp dẫn. Dưới đây là một trong vài ví dụ về cơ hội việc có tác dụng kế toán kho tại Hà Nội:

Công ty sản xuất: Mức lương dao động từ 5 - 7 triệuCông ty thực phẩm: Mức lương dao động từ 6 - 8 triệuCông ty về thời trang: Mức lương dao động từ 5 - 9 triệu…

2. Cơ hội việc làm kế toán kho ở Hồ Chí Minh

Ngoài Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh cũng là một vào những thành phố lớn của Việt Nam. Đây là nơi tập trung nhiều doanh nghiệp lớn với nhiều quy mô kinh doanh. Hiện nay, những công ty, doanh nghiệp về sản xuất thương mại, đồ điện máy, nội thất,.. đều đang khá cần những kế toán kho. Vị vậy, cơ hội việc có tác dụng kế toán kho ở Hồ Chí Minh cũng rất rộng mở. Gồm thể xét 1 vài ví dụ dưới đây:

Kế toán kho là công việc không thật phức tạp. Tuy nhiên, để thực hiện tốt nghiệp vụ của 1 kế toán kho, bạn cần nắm được những lưu ý nhất định khi làm cho nghề này. Mặt cạnh đó, lúc đã trở thành 1 kế toán kho xuất sắc, bạn sẽ bao gồm rất nhiều cơ hội thăng tiến rõ ràng, cùng việc bạn nhận được mức lương cao sẽ ko gì là ko thể.


Chuyên mục: Ẩm thực