Sơ đồ quản lý thời gian

     
540) this.resized=true; this.width=540;" color:="" font-size:="" open="" sans="" style="box-sizing: border-box; text-align: center;" text-align:="">
*

*

Cuộc sống tiến bộ càng ngày bận bịu với quỹ thời gian của mỗi người có vẻ ngày dần trsống nên eo hẹp và chật hơn. Tuy nhiên, không nhiều người nhận ra rằng trong quy trình sử dụng thời gian, rất nhiều bạn vào chúng ta đã thực sự lãng phí mối cung cấp tài ngulặng trân quý này.

Bạn đang xem: Sơ đồ quản lý thời gian

Chúng ta hay bị chi phối hận do nhị yếu tốkhẩnvàquan tiền trọngLúc buộc phải quyết định làm việc gì trước. Đa số chúng ta bị câu thúc do yếu tố “Khẩn” với để bản thân bị cuốn vào dòng xoáy liên tục của những quá trình hối hả, mang lại hạn, gần kề nút ít. Chúng ta ngỡ rằng mình có tác dụng đúng. Nhưng thực tiễn chưa phải vậy.

Ma trận cai quản thời hạn (“Time Management Matrix”)là 1 trong những trong các cách thức thống trị thời gian rất là tác dụng nhưng những người thành đạt hay thực hiện. Đây là hiện tượng cơ mà Stephen Covey chỉ dẫn trong quyển sách First Things First của bản thân mình. Ma trận này chia tất cả các công việc ra thành 4 nhóm trên đại lý Review 2 đặc điểm khẩn với đặc trưng của các bước (Xem hình vẽ).

*

1. Các các bước vừa khẩn vừa quan tiền trọng:(VD: Khủng hoảng, họp hành, phù hợp đồng đang đi đến hạn kết thúc nhưng lại bắt đầu thực hiện được 50%, cứu vãn vãn các mối quan hệ bị đổ vỡ…)

Cách xử lý:Làm tức thì.

2. Các quá trình đặc biệt mà lại không khẩn: (VD: Lắp đặt khối hệ thống sản phẩm công nghệ phòng cháy, lập planer chi tiết và làm chủ việc thực hiện đúng theo đồng theo đúng tiến độ đã đưa ra. thi công các quan hệ, cải tiến và phát triển phiên bản thân…)

Cách xử lý:Lên kế hoạch, sắp xếp thời hạn tương thích để làm.

3. Các công việc khẩn mà lại ko mấy quan trọng(VD: Nghe các cú điện thoại cắt theo đường ngang, phát âm đông đảo tlỗi ko quan trọng đặc biệt, nhiều vận động thông thường khác…)

Cách xử lý:Giao lại nhiệm vụ kia cho những người khác

4. Các các bước ko khẩn mà lại cũng không hề quan trọng. (VD: Tán gẫu, chơi game, …)

Cách xử lý:Loại quăng quật đều công việc này

Các các bước vừa khẩn vừa quan trọng (nhóm 1) dĩ nhiên sẽ được ưu tiên có tác dụng trước. Tuy nhiên, giải quyết và xử lý những công việc sống nhóm 1 gây tổn định hao tương đối nhiều trung tâm lực bởi đó là hầu hết các bước căng thẳng mệt mỏi, đầy trở ngại cùng mức độ ép.

Thực tế cho biết thêm đội quá trình chiếm đại phần nhiều thời hạn của không ít tín đồ thành đạt không phải là hầu như câu hỏi vừa khẩn vừa đặc biệt quan trọng nhưng mà là hồ hết câu hỏi quan trọng đặc biệt nhưng mà không khẩn (team 2). Lúc biết giải pháp xử lý tốt nhóm các bước này trước lúc nó trsống buộc phải nhanh lẹ thì con số quá trình phát sinh nghỉ ngơi đội 1 đã giảm hẳn đi.

Nhiều hơn, vấn đề xử lý những quá trình quan trọng đặc biệt Khi nó chưa trở bắt buộc khẩn cấp đang dễ dàng hơn nhiều so với cơ hội đã trở thành Việc khẩn.

Xem thêm: Top 29 Thực Đơn Low Carb Chuẩn Của Low Carb, Chế Độ Ăn Low Carb Đánh Tan Mỡ Bụng Sau 7 Ngày

Còn những người làm việc ko kết quả dành riêng phần nhiều thời hạn của họ để giải quyết và xử lý những công việc làm việc nhóm 3 và 4.

quý khách hoàn toàn có thể áp dụng Ma trận thống trị thời gian để reviews cường độ hiệu quả vào Việc thực hiện thời hạn của chính bản thân mình trong ngày, vào tuần, hồi tháng sẽ qua.

Đặc biệt, bạn nên áp dụng Ma trận này vào câu hỏi lập kế hoạch các bước. Cách sử dụng rất đơn giản nhỏng sau:

Cách 1:Liệt kê toàn bộ những quá trình phải có tác dụng.

Cách 2:Phân nhiều loại các các bước thành 4 đội dựa vào 2 tiêu chuẩn khẩn cùng đặc biệt, đưa vào Ma trận làm chủ thời gian.

Bước 3:Sắp xếp sản phẩm công nghệ từ ưu tiên cùng cường độ thời gian phù hợp giành cho từng quá trình.

Dừng lại lưu ý đến xem việc nào new thực thụ quan trọng đặc biệt với nguy cấp trong các công việc bạn phải làm là 1 kĩ năng rất cần thiết.

Xem thêm: Bà Đẻ Có Được Ăn Măng Không, Ăn Măng Khô Có Mất Sữa Không

Chìa khoá quan trọng vào vấn đề áp dụng được Ma trận cai quản thời hạn là sau thời điểm đang phân các loại các quá trình vào đúng team, cần phải có ý chí và tính kỷ vẻ ngoài nhằm nhất quyết giải pháp xử lý được từng bài toán theo như đúng trang bị từ ưu tiên của bọn chúng. giữa những câu hỏi bạn cần đề ra trước khi lao vào một bài toán không đặc biệt là: “Nếu bài toán này sẽ không đặc biệt, tại vì sao mình lại đề xuất làm? Tại sao mình không quăng quật quách nó đi hoặc giao nó cho tất cả những người khác?”

Tóm lại, Ma trận thống trị thời gian là 1 trong những qui định quản lý thời gian rất là hiệu quả. Tuy nhiên, nếu như khách hàng ko nỗ lực chổ chính giữa vận dụng với có mặt thói quen sử dụng nó, hiện tượng vẫn chỉ với cơ chế.


Chuyên mục: Ẩm thực